Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Mit dieser Information möchte anacision GmbH (nachfolgend „wir“) Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung und ggf. Begründung Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit uns informieren.

1) Kontaktdaten des Verantwortlichen

anacision GmbH

Roonstraße 23a

76135 Karlsruhe

+49 721 16176970

info@anacision.de

2) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

secopan gmbh

Jan Schmidt

Am Schönblick 14

D-71229 Leonberg

Tel.: +49-7152-56958-0

datenschutz@secopan.de

3) Inhalt der Verarbeitung, Verarbeitungsweck und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen. Personenbezogene Daten (nachfolgend auch „Daten“ genannt) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

In den Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind nach Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z.B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z.B. Fotos), Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wenn Ihr Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, erheben wir diese nicht absichtlich. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns solche Daten nicht zuzusenden.

Außerdem verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen von Kontaktaufnahmen per E-Mail zusenden. Wenn Sie uns eine Bewerbung oder Bewerbungsunterlagen per Post zusenden, verarbeiten wir die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten und übernehmen diese Daten in unser System.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten sowie die Rechtsgrundlage, auf deren Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten:

a. Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnis-ses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Ergänzend findet § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO Anwendung, der eine spezifischere nationale Regelung für die Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext vorsieht. In der Regel sind von den Bewerberdaten folgende umfasst: Vor- und Nachname, ggf. Ihren akademischen Grad, Studienleistungen, Erfahrungen, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon- und/oder Handynummer), Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Sprachkenntnisse, Fähigkeiten.

Wir legen die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben unseren Entscheidungen im Bewerbungsverfahren zugrunde. Wir verwenden z.B. Ihre berufliche Qualifikation für die Entscheidung, ob wir Sie im engeren Auswahlverfahren berücksichtigen oder einen persönlichen Eindruck in einem Bewerbungsgespräch, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten, auf die Sie sich beworben haben.

b. Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie z.B. entscheiden, ob wir Ihre Daten länger speichern dürfen, um Sie in Zukunft bei einer passenden freien Stelle direkt kontaktieren zu können. Falls Sie der Speicherung Ihrer Bewerberdaten in unserem System zustimmen, werden die folgenden Angaben gespeichert: Beschreibung Ihrer Arbeitserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung, Kontaktinformationen, welche Sie identifizierbar machen, z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihrer Bewerbung weitere elektronisch gespeicherte Unterlagen wie Anschreiben, Zeugnisse, Bewerbungsfoto usw. hinzuzufügen.

Sollten Sie bereits in einem Vorstellungsgespräch von uns interviewt worden sein, können wir eine kurze Bewertung in die Unterlagen aufnehmen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.

c. Datenverarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 und 2 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG

Wenn Sie uns als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lassen (z.B. Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG. Liegt uns eine solche Einwilligung nicht vor, werden diese Angaben unverzüglich gelöscht oder unkenntlich gemacht und bei der Entscheidung im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt. Dies gilt auch für alle weiteren besonderen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Verlauf des Bewerbungsprozesses übermitteln.

Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zur berücksichtigen. Es ist z.B. bei manchen Stellenausschreibungen möglich, dass Menschen mit Behinderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bevorzugt behandelt werden. In einem solchen Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

4) Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von den am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeitenden unseres Unternehmens zum Zweck der Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Für die Durchführung und Verwaltung des Bewerbungsprozesses setzen wir die Bewerbermanagement-Software „Personio“ ein. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach unseren Weisungen. Nach erfolgreichem Abschluss des Bewerbungsverfahrens übernehmen wir Ihre Daten gegebenenfalls in Ihre Personalakte und geben sie an die für die Verwaltung des Beschäftigungsverhältnisses zuständigen Abteilungen, wie etwa Personalverwaltung oder IT, weiter, um die Durchführung des Arbeitsverhältnisses sicherzustellen. Anschließend werden alle Bewerbungsdaten in Personio gelöscht.

Bei Nutzung der über Personio bereitgestellten Karriere-Seite werden zudem technische Daten wie Server- und Fehlerprotokolle verarbeitet. Für diese Verarbeitung ist Personio eigenständig verantwortlich. Die entsprechenden Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Personio. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben uns hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5) Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer des Bewerbungsprozesses.

Sofern wir die offene Stelle nicht mit Ihnen besetzen, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach der Ablehnung, es sei denn, Sie haben in die weitere Speicherung eingewilligt. Im Falle einer Einwilligung speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf, maximal jedoch für zwei Jahre.

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich war und Sie in ein Beschäftigungsverhältnis mit uns übergehen, verweisen wir Sie auf unser Informationsblatt zum Datenschutz für Mitarbeiter, aus welchem hervorgeht, wie Ihre Daten verarbeitet werden.

Längere Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

6) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf und Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

Ihrem Recht auf Löschung der Daten wird dabei regelmäßig unser berechtigtes Interesse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und/oder verpflichtende Vorschriften, wie beispielsweise die Abgabenordnung entgegenstehen, die eine Speicherung und Aufbewahrung von Daten notwendig macht (z. B. Buchhaltungspflicht, damit verbundene Aufbewahrungsfristen).

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

secopan gmbh

Am Schönblick 14

71229 Leonberg

datenschutz@secopan.de

7) Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu unserer Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, falls aus Ihrer Sicht eine Rechtsverletzung vorliegen sollte.

8) Notwendigkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung

Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet und ein Arbeitsverhältnis nicht begründet werden. Die Angabe dieser Daten ist daher sowohl für die Prüfung Ihrer Bewerbung als auch für die spätere Durchführung eines möglichen Arbeitsvertrages erforderlich.

9) Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

10) Änderungsklausel

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.

Werkstudent:in - Interne IT (m/w/d)

Wir freuen uns auf Dich!

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